مطلوب سكرتيرة

مطلوب سكرتيرة

مطلوب سكرتيره من الجنسيه العربيه للعمل لدى معهد صحي نسائي المهام والمسؤوليات:- 1- إدخال البيانات وتحديثها وحفظ المستندات. 2- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات. 3- تنظيم العمل وإعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة. 4- متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة. 5- إرسال البريد الإلكتروني إلى الجهات والاقسام المختصة. 6- حجز تذاكر السفر. 7- توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية. 8- كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة. 9- التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم. 10- التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث. 11- الاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات. 12- تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل. 13- التواصل مع أقسام المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الأقسام. 14- القدره على القيام بأي أعمال أخرى تطلب من الاداره. المهارات والشروط:- 1- حاصله على شهادة جامعيه. 2- إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية. 3- حسنه المظهر واللباقه في التعامل. 4- القدرة على العمل الجماعي ضمن فريق العمل بكفاءة. 5- إتقان استعمال الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت لتأدية مهام العمل. 6- القدرة على كتابة التقارير المطلوبة. 7- مهارات بحثية للوصول إلى البيانات والمعلومات المطلوبة في العمل. 8- مهارات تنظيمية لإدارة العمل وتنظيمه بكفاءة. 9- مهارات التواصل لمباشرة العمل والتعامل الجيد مع العملاء. 10- مهارات إدارية جيدة. 11- القدرة على التفاوض مع الغير. 12- المرونة في العمل لمواكبة التغيرات المختلفة التي تواجه ظروف العمل. 13- مهارات التخطيط لضمان تنفيذ المهام، وترتيب الأولويات، وتقييم الأداء في النهاية. 14- امتلاك القدرة على حل المشاكل التي تعيق العمل بثبات وفعالية. 15- القدرة على العمل تحت الضغط لتحمل الضغوطات التي تظهر خلال العمل. للتقديم على الوظيفه، يرجى إرسال السيره الذاتيه على الواتساب 0096565501400